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526、规范的企业制度

56、规范的企业制度当年,美国哈佛大学的创始人留下一笔遗产——50本书,学校将它们一直珍藏在图书馆内,并规定学生只能在馆内阅读,不能带出馆外。1764年的一场大火烧毁了图书馆。在火灾发生前,一个学生恰巧将其中一本《基督教针对魔鬼世俗与肉欲的战争》的书带到馆外阅读,而幸免于难。第二天,他得知火灾的消息,意识到自己这本书已是那50本珍品中唯一存世的孤本。经过一番思想斗争,他找到校长,把书还给学校。校长收下书感谢他,然后下令把他开除,理由是他违反了校规。有人提出异议,毕竟是他使哈佛留下了“这唯一的遗产”。校长则不这么认为:他感谢那个学生,是因为他诚实;开除他是因为校规不可违反。哈佛的理念是:让校规看守哈佛的一切,比让道德看守哈佛更完全有效。法理第一,坚持制度化管理,这便是哈佛大学的行事态度。哈佛的成功源自其行之有效的制度管理体系,同样对于一个企业也一样,如果不能建立行之有效的管理制度,那就不可能获得成功。

现在许多企业已经意识到企业制度化建设的重要性,正所谓是没有规矩不成方圆,但是许多企业还处于有制度却形同虚设的阶段,那么影响企业制度化建设的因素是什么呢?

一、制度本身可*作性不强。制度的产生源于企业管理的需要,然而企业管理层在出台制度前,往往没有经过深入基层调研,只是凭借主观需要进行编写。这样出台的制度只是表面上满足了管理者的需要,根本无法有效推行。久而久之,还会导致由于管理层与基层制度执行不畅通而产生矛盾,重则影响企业健康、有序的发展。

二、没有统一的制度管理部门。企业内部的各种管理制度往往是由各职能部门起草,这样起草出台的制度会有较强的针对性和*作性,当然也不可避免得具有相对独立性,从而间接影响企业协调发展。

三、企业领导对制度建设不够重视。企业的领导必须高度重视制度建设,重视制度出台的及时性、可*作性。企业要发展就必须壮大,规模企业的发展是不可能再依赖企业领导的个人魅力,而只有靠制度去规范和约束。

四、企业培训、导向力度不够。制度是企业管理的基石,是员工的行动指南。企业如果只组织管理人员对新制度进行学习、培训,那么导向面就会比较狭窄,不利于制度的深入贯彻和执行。

为切实规范员工工作行为、量化员工工作业绩,企业必须强化制度建设过程,把握好以下几点:一、制度编写人在编写制度前,一定要深入基层调研。本着尊重员工、理解员工、相信员工的原则制定制度,从而增强制度的可*作性,促使制度运行上下畅通。

二、建立统一的制度管理部门。由统一的制度管理部门牵头,协调部门间的管理制度,对其进行统一汇编和梳理,提高管理制度的协调性和指导性。

三、企业领导人要高度重视制度化建设工作,经常组织召开管理工作总结和提升研讨会,及时对管理制度进行修订,使其为企业发展更好的保驾护航。

四、加大宣传和导向力度。在条件许可得情况下,组织全员学习,加强企业宣传报道工作,营造良好的宣传氛围。

公司经过几个月的运行,已经走上了正规。但是,鲁力并不满足于现在的成功,对于一个公司而言。要想长足的发展,就必须拥有一整套的企业文件和制度。并且这个制度能够适应员工的发展,且带有促进作用。

这段时间,鲁力也一直在思考公司今后的发展。网络购物确实是一个新兴的产业,通过这几个月的运行来看,它的生命力特别的强。特别是,随着我国互联网的普及,网络和人们的生活中会越来越近,而网络购物的方便,也可能越来越受到一些年青人的喜爱。公司现在是一伙年轻人,大家一起做着一个朝阳的产业,激情并不缺少,唯一缺少的就是经验和理论。

经过这一段时间的琢磨,这才有了上面的一段文字。这也是鲁力对公司制度和文化建设的一点点思考。

鲁力把自己的想法和大家一起交流了,并且,每个参加会议的中层领导手中都拿着一份打印稿。大家都是在沉思,鲁力的标题很大,《现代公司的企业制度建设的若干思考》,每个人都在详细的品读着其中条款。

作为公司实际管理人的林欣,在心里也不由的发出了一声感叹。自己好呆也是正儿八经的大学生毕业,而且专业还是有关经济类。但是,在这几个月的实际管理当中,确实只关注了具体事务的管理,并没有从大局中入手,更加没有关注公司制度和文化的整体规划了。

想了想,林欣轻声的说道:“对于力哥的这个方案,我是完全赞同的。说实话,在公司工作了这么久,对于公司以后整体的规划和公司制度和文化的建设方面,我想的非常的少。以前总在具体的人和事上发功夫,根本没有考虑公司的长远发展。一个有活力和长远发展潜力的公司,必须拥有一整套激励员工的制度,让每个员工通过自己的努力,都能够现实自己的价值上。同时,能够创建一种属于自己公司特有的文化,并能够深深的影响着公司的每一个员工,让他们拥有一种强烈的归属感和认同感。”

林欣的发言带动了其他众人的发言,年轻人在这一点确实有的不同。围绕着一个主题,大家并没有顾忌,畅所欲言,把自己想说的都充分的表达出来了。

“三个臭皮匠,顶个诸葛亮。”一番的讨论和修正,在此基础上,一整套的公司制度和文化建设方面的方案就出台了。这并不是一个短期的制度,它应该要伴随着公司的成长。

揉了揉有些发胀的脑袋,鲁力也感到今天的会议开的非常成功,自己的见解得到了大家的认可。并且,这几个小时的讨论下,丰满了自己的认识。会议结束后,与会人员一起聚餐。明天开始,公司的员工培训就要开始了。而鲁力也打算先回家看看了。

几个月没有看到丁丽了,确实挺想她。同时,远在江南的方姐和林姐,还是公司的股东,自己也有必要向她们汇报一下这一年公司的经营情况。

听说江南已经下雪了,鲁力想着,看看能不能赶上这场雪,也陪丁丽一起欣赏一下这00年的第一场雪。(未完待续)